荆州理工职业学院成人教育学生学籍管理规定
为进一步加强荆州理工职业学院成人高等教育学生的学籍管理，严格对学生的入学资格、在校学习情况及学籍变动，毕业资格的审查、考核与管理，根据中华人民共和国教育部第21号令，以及省教育厅学生学籍管理办法等文件要求，结合荆州理工职业学院实际情况，制定本学籍管理规定。
一、入学与注册
1.凡按规定录取的新生，必须持录取通知书、准考证和本人身份证，按规定日期到继续教育处或指定的校外函授站、教学点办理入学手续。
2.新生因故不能按期报到办理入学手续者，须在规定的报到日期前1-2周，附带有关证明向学校（或录取通知书指定的函授站、点）请假，请假一般不得超过两周，未经请假或逾期三周不报到者，视作自动放弃入学资格。
3.新生履行入学手续，须详细填写学生登记表和学籍卡，并予以编写学号。在经学校对入学资格复查合格后，准予注册、取得学籍。
二、休学与复学、退学
4.学生休学应当由本人提出申请，经继续教育处批准办理有关休学手续离校，学校保留其学籍。
5.学生休学时间一般以一年为期，但不得超过二年，休学中途不得申请复学。
6.休学学生申请复学，按学期或学年办理。
7.休学期满仍不能复学者，可以申请继续休学一年。学生在同一年级休学不得超过两年。到期不能复学，应予取消学籍。
8.学生休学期满，超过一个月不向学校申请复学，应予取消学籍。
9.学生复学，一般均安排在原专业或相近专业学习。若经学校复查，学生在休学期间有严重违法乱纪行为的，取消其学籍。
10.学生有下列情况之一者，应予退学：
（1）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者；
（2）因工作原因或其他原因不能继续学习者；
（3）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的，以及一学期旷课超过50学时者，应令其退学。
（4）因犯严重错误，或学校认为不适宜继续培养者，应令其退学。
（5）一学期所学课程均为旷课者，作自动退学处理。
（6）本人申请退学者。
（7）逾期不报到者。
（8）恶意欠费者。
11.学生退学须按学校规定期限办理退学手续离校，可以发给退学证明。
三、转专业与转学
12.学生一般不予转专业、转学。
13.学生确因工作或其他特殊原因需要转专业者，应持现职单位证明或原因说明，向学院提出书面申请，经核准后可办理转专业手续。
14.确因工作调动，岗位变换或其他特殊原因需要转学的，须持学生现职单位证明或原因说明，在每学年注册后两周内，向学院提出书面申请，经审核同意后填写转学表格，由学生本人持转出学校的证明、省招办录取审批表的复印件，与拟转入学校联系，在转学表格上签署意见后，经转入学校报学校所在地教育厅审批同意并备案，方可办理转学手续。
转专业、转学，只限同类别、同层次、同形式之间的一年级学生或原二年级转入一年级的学生办理。毕业年级的学生不得转学。
四、毕业、结业、肄业
15.在籍学生在规定的修业年限内，修完教学计划规定内容，全部课程成绩合格，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校颁发国家承认学历的毕业证书。
16. 在籍学生达到最高修业年限，完教学计划规定内容，仍有不及格课程，未达到毕业要求，准予结业，不再给予重修机会，由学校发给结业证书。
17．凡在校学满一年以上，考试成绩合格，但未能修完教学计划规定的课程，按肄业生办理，发给肄业证书。
18.在校学习不满一年，只发给学习证明。
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