咸宁职业技术学院2014年上半年成教毕业办证通知

各系部相关辅导员、相关年级成人教育在校学员：

根据教育部、省教育厅的有关通知要求，湖北省成人高等教育2014年上半年毕业办证工作已经开始，学历注册时间为5月1日至6月30日。关于我校本次成人教育学员毕业办证工作具体通知如下：

一、参加本次毕业办证的学员年级

1、通过2011年成人高考并录取，于2012年3月报到入学，已注册的在籍的2012级成教学员；

2、通过2011年以前成人高考并录取，报到入学保留学籍，未办证的往届学员；

二、毕业办证手续

本次毕业手续办理时间为5月1日-6月1日，具体安排如下：

1、5月16-22日，辅导员领取各班毕业办证学员名单、毕业离校清单、毕业生鉴定表、成绩报告单、论文指导方案等资料，通知确认办证学员名单；

2、5月22-29日，学员来校办理毕业办证手续，找辅导员领取、填写相关资料，核对学历注册个人信息，缴清学费，确认清考科目、提交论文和档案材料；

3、5月30日-6月5日，组织在校成绩不合格科目清考；

4、6月6-12日，辅导员提交办证学员的档案材料、试卷、论文、成绩报告单、离校清单等资料。

5、6月13-16日，最后审核所有办证学员本次办证资料，集中处理特殊问题。

三、注意事项

1、所有在读学员应按之前的通知要求注册个人“学信档案”，在本次核对学籍信息与学历注册信息时，发现需要修改姓名、性别、身份证号、照片等信息的学员，应及时报继教院学历部，以核对时学员本人确认签字为准。学员务必认真仔细，对自己负责，学历数据一旦注册上传教育部，将不能修改。

2、毕业办证专业以学员在读专业为准，除报到入学时办理转专业并提交申请的学员外，其余学员不允许再修改专业。

3、学员办证档案材料为：入学登记表、毕业生登记表、离校清单、成人高考准考证原件、录取通知书、毕业成绩报告单、论文、2寸蓝底登记照4张和同底电子照片（已参加2013年新华社照相的可不交）、身份证复印件（一式两份）、原学历毕业证书复印件1份、原专科以上学历提交学信档案备案表一份、我校中专学员就读成教专科的需同时提交中专毕业证书原件。

请相关辅导员和学员密切关注本次毕业办证时间安排，及时办理相应手续。具体情况可咨询继续教育学院学历部，联系人：廖老师，电话：0715-8217042。

继续教育学院

2014年4月22日