长江大学继续教育学院关于办理2014届秋季毕业证的通知

各函授站（点）、各有关院（系）：

为了做好2014届秋季毕业办证工作，现将2014届秋季毕业生办理毕业证的有关事宜通知如下：

一、时间安排

1、2014年3月3日-3月31日学籍科接收数据、照片。

2、2014年4月数据汇总。

3、2014年5月，学籍科将学籍异动汇总上报省教育厅审核；

4、2014年6月初，学籍科将毕业数据在教育部平台上进行即时注册，注册通过后长江大学发文；
学籍科打印验印册和证书；
学籍科负责照片粘贴；
档案整理；
验印；
发证。

2014年4月1日以后，学籍科不再接受办证数据，错过办证时间的将转入下一轮办证。

二、程序及上报对象

1、各站（点）、院（系）于2014年3月10日前对本站点所有学生（包括还未到办证时间的学生）的基本信息与学籍库信息进行认真核对，对基本信息有误需要变更的，请提前按要求准备好相关材料。并在此基础上整理好毕业办证数据，做好《毕业办证一览表》纸件和电子表格数据，在规定的时间内交学籍科审核，到教学部审核成绩，并到财务科交清学费、教材费等费用。

2、本次办证对象是2012年3月入学、学制为2.5年的专科和专升本函授学生。需补办毕业证的学生，相关单位必须向我院提交书面申请，经领导同意后方可办理。

三、几点注意事项

（一）关于数据

1、根据学历即时注册的新要求，各单位应对本站点所有学生的基本信息与学籍库信息进行认真核对，对基本信息有误需要变更的，需在学生毕业前至少半年以上提前提出申请进行修改（我校接收信息修改的时间是每年3月份和10月份）。以免影响学生毕业证的正常上网。各教学点不得随意改变学生的学习形式（函授或脱产）、学制、专业及层次，如有与注册学籍库不符的，各院（系）、站（点）须提出书面申请。学生的姓名、身份证号不能随意更改，如确实需要更改，则需要分不同情况提供相应证明：如果是在报成人高考时输入错误，需要学生本人提出申请，把情况写清楚，到当时成人高考报考点（教委招办）签情况属实的意见，并到省级招办、考试院签字确认；
并填写《在校生学籍信息更正审批表》，如果是变更姓名或身份证，需要提供县级以上公安部门出具的正式户籍变更证明，及身份证、户口本复印件（加盖户籍公章）。并填写<<在校生学籍信息变更申请表>>,我校将相关证明材料上报省教育厅，教育厅审核通过后方能更改。

（二）、关于专升本学生办证的几点补充说明：

（1）各站点要认真做好专升本学生的专科毕业信息审核工作，专升本毕业生必须持有具有学历教育资格的高等学校、自学考试机构颁发的专科（或以上）的毕业证，且专升本入学时间不早于专科毕业时间的，方能上报毕业办证数据。教育部已将需要专科核查的学生名单反馈给我校（名单见附表），请教学站点下载后认真清查，对这些学生，站点须在报毕业生数据前，通知学生本人到学历认证中心去认证。专科学历认证通过，学籍信息在教育部平台上处于正常状态后，方能上报毕业数据。对无国家承认的专科毕业证的学生，毕业数据不予上报，站点要做好学生工作，及时清退。

（2） 对于专科毕业证真实但姓名或身份证与专升本学籍信息不符的学生，必须提供相关证明材料，我校审核汇总后报教育厅审核，教育厅审核通过后，方可办理专升本毕业证。

四、照片

收集学生2寸同底彩色照片（背景为蓝色）四张，按学籍科提供的粘贴顺序粘贴，两张交学籍科安排扫描和粘贴，另外两张由各院（系）、站（点）备用。

注：上报照片具体要求如下：

尺寸：4.5cm×3.5cm 背景：兰色无白边

照片应以传统方法冲洗。不接收打印机输出的照片。

五、领证

1、毕业证办好后，学籍科负责在我院网站上发布领证通知，请各教学点注意查看，直接凭《毕业办证一览表》原件领取毕业证。

2、领取毕业证时一并领取档案，如不按时领取档案按照补办档案处理。