湖北自考档案袋里面装了什么？毕业档案如何补办？

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自考学姐

2023/5/22 17:02:49 优质自考领域合伙人

自考大专档案袋有什么？
自考大专档案袋里装有毕业生自考期间所取得的全部合格的自考大专课程的成绩、实践课程成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。大专自考档案即自学考试毕业生登记表，是指通过高等教育自学考试取得大专文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。
大专自考毕业档案如何补办？
1.在补办自考学籍档案之前，首先得明确愿意接收新补办好的学籍档案的档案管理单位。比如，就职于私人企业单位的应当把档案存放在单位所在地的人才市场，而就职于事业单位的朋友则应当把档案存放在单位的档案管理部门。
2.提前确定好档案接受的关系，在补办档案之前向负责保管档案的单位申请开具调档函。拿到调档函之后才能将新补办的学籍档案调动到该档案保管单位中进行托管。
3.接着大家就需要联系自己自考大专就读的毕业院校，了解清楚该所学校对于毕业生补办学籍档案的具体要求和其他相关的内容。最好能够提前联系上负责补办工作的老师，或者也可以选择在学校官网上进行查询。
4.了解清楚之后要做好准备补办档案的相关工作。在这里需要提前准备的材料有：个人身份证及复印件、个人毕业证和学历证及复印件、个人一寸彩照及电子档。将这些材料统一上交到学校的学籍管理部门，并由工作人员对材料和个人情况进行审查。
5.审查通过后，工作人员会在学校的学籍档案系统中调取该毕业生在校受教育的关键信息和材料。这些信息和材料将会作为新的档案材料，因此必须要进行签字和盖章。这些材料会最终上交到学校的档案管理部门，由档案管理人员对其进行密封保存。
6.档案密封盖章后，学校会将新补办好的学籍档案按照毕业生提供的调档函上的信息，将档案调动到指定了档案管理机构或单位中。之后，大家仍需要到档案管理机构办理档案存档手续，比如签署档案托管合同等等。