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2016年湖北自考公文写作与处理考点讲解(16)

来源: 整编:湖北自考网 发表时间:2016-08-11 09:00:51 【湖北自考网:湖北自学考试门户网】

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2016年湖北自考公文写作与处理考点讲解(16)

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公文的议论表达方式

议论,就是议事说理,通俗地说,就是把道理说清楚。是公文作者对客观事物或问题进行分析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一 观点的表达方法。在公文写作实践中,单独使用议论形式的比较少。公文中的议论是为了给受文对象提供理解文件精神的理论依据,所以发表议论时,一是具有随机 性,即根据掌握的情况有针对性地阐明采取措施的缘由、意义或者指陈利弊得失,以期对受文者起到启发、提示作用;二是有些文件往往需要援引党和国家的方针政 策以及上级的指示、规定等,作为阐述理由的理论依据。这是公文写作中运用议论这一表达方式的主要特点。应当说明的是,在公文写作中,就大多数文种而言,议 论不是贯通全文的主要表达方法,而是从属于叙述和说明的一种方法。

议论的要素是论点、论据和论证。

①论点:又称论题或观点。是指作者对所论述的问题提出的见解、主张与态度。它是议论的核心。论据、论证都要为证明论点服务。论点有中心论点与分 论点之分。中心论点在全文中处于支配地位,又称总论点,分论点是为总论点服务的从属论点,一般较长篇幅的论说性公文都有中心论点与分论点。分论点对所论述 的部分来说是论点,对中心论点来说,同时又起着论据的作用。

②论据:是证明论点的真实性的根据。公文的论据,可分为三类。

一类是事实论据,即用、具体、可靠的事实或数据来做根据,这是公文论据的主要形式;二是理论论据,即适当地讲些道理,从理论上进行论证;三是政策法规论据,以政策法规为论据,是公文论据的独特之处,由于公文本身政策法规性很强,故运用政策法规性论据具有很强的说服力。

③论证。论证,是运用论据来证明论点的方法和过程。在这个过程中要剖析事理。,阐明论点和论据之间存在的内在的逻辑联系,使论据很好地为证明论点服务。

在公文写作中,论证的主要作用是说明理由,作出证明。使阅文者不仅了解要做什么,还要了解怎么做;不仅明确公文中下了什么结论,而且还要明确下这一结论的根据。这样,可以减少执行中的盲目性,提高工作效率。

论点、论据、论证三者之间的关系可以这样来表述:论点是统帅,回答“要证明什么”的问题;论据是基础,回答“用什么证明”的问题;而论证则是沟 通二者之间内在联系的桥梁;回答“如何证明”的问题。在公文写作中,只有把论证的桥梁铺设得科学、严密,才能赋予论证以强大的逻辑力量。

公文的准确语言特点

准确是公文语言的主要特征和基本要求。公文的内容必须用准确的语言来表达。每个词,每句话都必须有明确的含义。即用词要准确无误,造句要合乎语 法和逻辑。还要善于辨析词义,区别词的感情色彩,根据特定的语言环境,选用最恰当的词语。如果在公文写作中用词含混,歧义迭出;或用语不慎,前后矛盾;或 概念不清,留有漏洞;或判断不当,结论模糊。其结果必然带来理解上和执行上的困难,甚至造成混乱,也就失去了公文的权威性与严肃性。公文语言的准确表达, 决定于思路的清晰,同时也决定于对字、词、句的精心选择和反复推敲。

公文的简明语言特点

简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容,做到“文约而事丰”。

 

 


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