湖北省高等教育自学考试电子档案管理办法

湖北省高等教育自学考试电子档案管理办法（试行）

第一章总则

第一条自学考试档案电子化管理是提高考试管理水平的一项重要的基础性工作，是加强和规范管理、实现"科技办考"的有效途径。根据《自学考试暂行条例》(国发[1988]15号)、《高等教育自学考试考籍管理工作规定》(教考试[2006]3号)等有关文件精神，为了加强湖北省自学考试考籍档案规范化、网络化、制度化管理，结合湖北省实际，特制定《湖北省高等教育自学考试电子档案管理办法（试行）》（以下简称《办法》）。
第二条湖北省自学考试考籍档案管理统一使用湖北省教育考试院自学考试办公室（以下简称“省自考办”）研制的《湖北省自学考试电子档案浏览管理系统》（以下简称《浏览系统》）以及《湖北省自学考试考务考籍管理系统》（以下简称《管理系统》）。

第三条自学考试电子档案的主要内容包括：报名信息、图像信息、成绩信息、考试笔迹卡及部分答题卡图像信息、毕业生信息和考生诚信信息等。

第四条 《办法》适用范围：全省各级自考办、主考院校及从事自学考试电子档案信息采集及管理工作的相关单位。

第五条 全省自学考试考籍档案电子化管理工作由省自考办负责；各市（州）自考办应制定适应辖区档案电子化管理实际需要的管理办法，并对县(市、区)电子档案管理工作进行指导和检查；县(市、区)自考办也应制定适应本县(市、区)考生档案电子化管理实际需要的管理办法。

第二章 工作职责

第六条考试机构职责：

（一）省自考办职责：贯彻执行全国考办及省考委的相关政策规定，对全省考生电子档案建设工作负责；制定考生电子档案信息标准和规范；组织业务和技术培训；负责验收、汇总信息，合成考生电子档案信息库，负责全省考生电子档案管理系统的运行、维护。

（二）市（州）自考办职责：负责考生电子档案基本信息采集工作的组织管理，制定实施办法；进行业务培训、技术指导和工作检查；负责考生电子档案信息的验收、汇总和上报等工作。

（三）县（市、区）自考办职责：负责考生电子档案基本信息采集工作的组织管理；负责采集考生的图像信息，提供考生报名登记表、毕业证办理材料等资料；负责考生电子档案基本信息的验收、汇总和上报工作；负责各类原始材料的初审和管理。

第七条主考学校职责：负责考生论文（实践）成绩信息合成及确认；根据考生相关电子档案信息审查考生毕业资格。

第八条信息管理责任人和信息管理员职责：各级自考办信息管理责任人应由自考办主要负责人担当，对考籍信息管理负总责；各级考办还要配备信息管理员，负责电子档案信息的具体管理工作。

第三章电子档案信息采集和确认

第九条 报名信息的采集和确认

参照《湖北省自学考试操作规范》报名部分执行。

第十条 考试成绩的采集和确认

理论课程成绩信息由省自考办负责采集。实践(论文)成绩由主考学校采集，并由省自考办统一合成制作自学考试电子档案成绩信息。考生可在县（市、区）自考办查询并确认成绩，也可以