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2014年湖北自考“档案学概论”笔记(6)

来源: 整编:湖北自考网 发表时间:2013-11-01:11-46-15 【湖北自考网:湖北自学考试门户网】

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湖北2014年自考“档案学概论”笔记(6)

 

 简:档案工作标准体系的纵观结构:

  1、档案工作基础标准

  1)档案专业基本术语标准

  不但应对档案管理领域的术语概念进行归纳整理和选优,而且应当结合文档一体化的发展趋势,适当注意对文件管理领域的基本词汇的整理和选优工作。

  2)档案馆代码编制标准

  用于规范我国各级各类档案馆的标准代码,是实现国家档案信息共享的重要基础性工作内容之一。

  3)档案种类划分标准

  用于规范人们实践中和学术研究中档案种类划分的基础标准。其制订与实施对于按照各种档案的特性,实现有针对性的科学管理;

  研究者揭示不同种类档案的产生和运动发展的特殊规律和特点;

  相关门类档案的业务技术标准体系的建立等项工作的进行,都具有积极的实践和理论意义。

  4)档案计量单位标准

  5)档案统计工作标准

  用于规范各级档案部门和各有关单位的档案统计工作依法进行的一种基础性档案工作标准。

  2、档案工作业务技术标准

  1)档案收集标准:包括:案卷、“件”的质量标准、文件归档标准(包括电子文件的物理归档标准和逻辑归档标准)、档案馆接收档案标准、档案馆收集相关文献标准等。

  2)档案整理标准:

  全宗划分规范、

  档案实体分类标准;

  档案实体编号标准;

  各种类型各种门类的档案整理规范(如照片、会计、声像、归档电子文件等整理规范)

  文书档案案卷格式;

  科学技术档案案卷构成的一般要求等。

  3)档案编目与检索标准

  档案著录标引规则;

  档案检索信息分类标准(如《中国档案分类法》等);

  档案分类标引规则;

  档案主题标引规则;

  档案主题词表等。

  4)档案统计标准

  档案统计工作程序规范;档案工作基本情况统计标准;以及相关的档案登记工作形式标准等。

  5)档案鉴定标准

  国家档案鉴定标准;

  同系统档案鉴定标准;

  同类型单位档案鉴定标准;

  专门档案鉴定标准;

  各机关单位档案鉴定标准等。

  6)档案保管与保护标准。

 


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