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自考《科技档案管理》串讲(4)

湖北自考网 来源: 时间:2008-11-08 15:59:17

  第四章 科技档案工作的任务和基本原则

  填空:

  1. 宏观管理承担的任务主要是国家和地方档案行政管理部门和各级专业主管部门的档案机构。

  2. 科技档案工作的物质对象是科技档案。

  3. 科技档案的基本原则要求是实现科技档案的有效利用。

  4. “有效利用”要求提高科技档案利用工作的效率。

  单、多选:

  1. 科技档案工作包括科技档案业务管理(微观管理)和科技档案事业管理(宏观管理)两项基本内容。

  2. 科技档案工作的性质包括:专业性、管理性、服务性和机要性。

  3. 承担宏观管理任务的主要是国家和地方档案行政管理部门和各级专业主管部门的档案机构。

  4. 科技档案工作的性质包括:专业性、管理性、服务性和机要性。

  5. 集中统一管理科技档案,是社会化生产和专业分工的客观要求。

  6. 为了实现科技档案的功能,科技档案工作的基本原则提出科技档案的质量和管理要求。

  名词:

  1. 科技档案业务管理——又称为科技档案微观管理,是以科技档案为对象的科技档案管理工作。

  2. 科技档案事业管理——是以科技档案的宏观管理活动为内容的科技档案管理工作,也称科技档案的宏观管理。

  3. 科技档案工作——是国家档案工作的重要组成部分。它是指以完整地保存和科学地管理科技档案,充分发挥科技档案的作用为目的的诸项管理活动的总称。

  简答和论述:

  一、简述科技档案工作的基本任务是什么?37

  答:在科技档案工作基本原则指导下,建立、健全科技档案工作的法规制度,科学地管理科技档案,积极开发科技档案信息资源,及时、有效地提供科技档案为经济建设和科技发展服务,为党和国家的各项事业服务。

  二、试述科技档案工作的性质?38

  答:1科技档案工作的专业性:专业性是科技档案工作区别于其他文献管理工作的依据之一。

  (1)科技档案工作有自己独立的物质对象;是科技档案。

  (2)科技档案业务管理有特定的工作内容和专门的工作方法;

  (3)科技档案工作有比较完整的专业理论知识体系;

  2科技档案工作的管理性。

  (1)科技档案工作是科技管理工作的组成部分;

  (2)科技档案管理是基础性科技管理工作;

  (3)科技档案管理是对科技信息和科技成果的管理;

  3科技档案工作的服务性:服务性是对科技档案工作的本质概括。

  (1)就科技档案工作目的而言,它是为科技、生产活动创造条件的工作。

  (2)就科技档案工作职能的特点而言,它是科技保障性的管理工作。

  (3)就科技档案宏观管理而言,其基本任务之一就是为科技档案部门服务。

  4科技档案工作的机要性:机要性是科技档案特点的反映。

  在市场经济条件下,科技档案工作的机要性,既是保护国家和人民利益的要求,又是保护知识产权的反映。

  三、简述科技档案工作的基本原则?41

  答:按照集中统一管理科技档案的基本原则,建立、健全科技档案工作,达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

  四、简述科技档案实行集中统一管理的内容?42

  答:1 科技档案是国家的财富;

  2 科技档案按专业(行业)实行分级管理;

  3 科技档案的管理要遵循统一的管理制度;

  五、简述科技档案集中统一管理的特点?43(也可做为多选)

  答:1 科技档案按专业(行业)实行集中统一管理;

  2 科技档案工作纳入本单位的科技、生产指挥系统;

  3 科技档案的集中统一管理,更加强调统一的科技档案法规的作用。

  六、简述实施科技档案集中统一管理原则的优越性?44

  答:1 有益于保护科技档案,保守科技机密;

  2 有利于形成科技资源储备中心和交流中心;

  3 有助于加强科技档案工作,促进科技档案工作的现代化。

  七、试述科技档案质量和管理要求?45

  答:1 “科技档案的完整”,要求科技档案要齐全成套,并且种类也应完备。

  2 “科技档案的准确”,要求科技档案必须是真实的历史记录,并且在内容上始终与它所反映的科技对象相一致。

  3 “科技档案的系统”,要求保持科技档案之间的有机联系,并且实现库藏科技档案排列的有序化。

  4 “科技档案的安全”,要求保证科技档案实体的安全,同时还要求保护科技档案信息的安全,保守科技秘密,保护知识产权。

结束
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