自考“档案文献编纂学”笔记（6）

　　名词：按语：又称编者按，简称按。按语是编者在一篇、一组或汇编中某一类项档案文献正文之前所加写的评介性文字。

　　填空：按语这种文体古已有之，是针对一篇文献所写的评述，称做（小序）。

　　简答：按语的内容？307

　　答：一、公布档案文献的特定目的及档案文献的现实意义。

　　二、档案形成时作者的境况、写作目的及档案文献的史料价值。

　　四、 档案文献的内容实质及阅读时应特别注意或警惕之处。

　　五、 档案文献在来源、史实、版本等方面的特殊价值。

　　名词：序言：简称序，亦称前言、前记、引言、（弁言）、叙言等，是置于全书正文之前，说明成书宗旨、经过及评论全书内容、价值的文章。

　　相传序之体，始于（诗之“大序”）诗乃孔之诗经。

　　（章学诚）说“书之有序，所以明作书之旨，非以为观美也 .”知道就行

　　简述：汇编序言的内容有哪些？311

　　答：一、题目意义、编纂目的、读者对象

　　阐释汇编题目的意义及编纂目的，明确汇编的主要读者对象，是（序言）的首要内容。

　　二、题目内容、材料价值、研究现状

　　综合评述题目内容，材料价值、研究现状的序言，可以发挥编者的智力优势，弥补档案信息原始善的某些不足和缺憾。

　　三、修正观点、评论得失、指明方法

　　汇编内档案文献的善和编纂工作善也会存在某些欠缺和不尽如人意之处，编者可以就其中的主要问题在序言中做必要的批判、修正、补充、说明、评述。

　　名词：跋文：简称跋，或称跋尾，是置于全书正文之后的评述性文章。跋文可起代替序言或补充序言的作用。

　　填空：跋文始于（唐），（宋）时开始大量出现。

　　第十三章 档案文献查考性材料的编制

　　名词：年表：是（按照时间顺序）编排的，以简明扼要的记述事实的文字，反映一定对象（如人物、事件、机构等等）某些活动的表册。年表提纲摘要、眉清目醒地展示了历史发展的脉络和规律。年表既是专供查考历史年代和历史事件之用的工具书，又是科学作品。年表在我国起源很早，有着悠久的历史，早在（殷商）时期的甲骨文中就有用（干支记日），周代则有了记载古代帝王事迹的（牒记）帝王家谱。

　　（翦伯赞）等编撰的《中外历史年表》通史——袁人至今之史

　　年表以（时间）为经、（事实）为纬，既便知人，又可论世，内容易于充实，条理便于清晰。

　　简答：年表的种类有哪些？

　　答：汇编内的年表大致可以分为两种，即（大事年表）和（人物传记）年表。

　　一、大事年表：主要有五种类型：

　　1、将某一事件或某一运动发生发展过程的主要事实按时间顺序加以排列。

　　2、将一定时期的职官的变化按时间顺序排列。即为（大事年表）。

　　3、将一定机构的发展变化过程按时间顺序排列。

　　4、将某一地区一政治、经济、文化等各方面的情况按时间顺序排列。

　　5、将一国断代史、通史中所记载的或中外历史上所发生的重要历史事件按时间顺序排列。

　　二、人物传记年表

　　（人物传记年表）亦称（年谱），是将一定人物生平的主要事迹按时间顺序排列的表册。

　　填空：汇编内附的年表，一般都是由（时间）和（事实）两个部分组成的。

　　填空：年表的首要组成部分是（时间）。

　　清代以前的档案史料多用（帝王年号）法纪年。

　　简答：年表内事实的编写要求有哪些？

　　答：一、年表内记述的事实要真实准确，所有材料都必须经过认真选择、考订，才能作为依据。

　　二、选择事实载入年表，应本着“大事突出，要事不漏”的原则。

　　三、年表文字应力求简明。简，即言简意赅该，明确 没有任何多余的字句；明，即措辞准确，语意清楚，没有任何含混的词语。

　　四、年表的观点要正确。

　　简答：汇编内插图的意义有哪些？了解即可，可能不考 332

　　答：1、有助于读者对汇编内档案文献的内容和形式的了解，并展现本汇编的主题。

　　3、通过插图可以向读者介绍汇编内档案文献所反映不到的历史背景材料。

　　4、有些汇编内的档案文件系条约、章程，比较抽象，用图片给读者具体印象。

　　5、汇编内插图能够增加档案文献的真实感，在某种情况下，还能起到证据的作用。

　　简答：备考的作用有哪些？

　　答：备考属于档案文献汇编内的一种查考性参考材料。它的作用包括两个方面：一方面起查找的作用，可以帮助读者在必要时按照备考的指引查找档案原件；另一方面起参考的作用，可以帮助读者了解档案文献的可靠程度和完整程度，从而有助于读者判断档案文献的价值。

　　简答：备考的组成和编制方法有哪些？

　　答：1、写明档案文献的出处，即说明档案文献选自何处，原件保藏在何处。

　　6、写明档案文献的可靠程度和完整程度，可以向读者介绍档案文献的利用价值，直接影响到读者对此件的信任程度。如果有的档案文献已不完整，则应在备考中写明损坏、涂改或缺损等情况。把这些情况交代清楚很有必要，可以消除读者的许多疑问。

　　7、写明档案文献的外形特征。

　　8、不有记：写明档案文献曾出版的情况。

　　名词：编辑说明，又称（编者的话）、（编辑例言）、（出版说明）和（凡例）等等，它的作用是介绍汇编内档案文献的善和编者进行编辑加工的情况，帮助读者顺利阅读和利用汇编内的档案文献。

　　简答：编辑说明的内容有哪些？

　　答：编辑说明的内容：

　　一、向读者说明汇编内档案文献的善

　　1、总的说明档案文献的收录范围。

　　2、概括介绍本汇编的取材标准。

　　二、向读者介绍编者在本汇编内所做的工作。

　　1、说明汇编采用的体例。

　　2、说明由编者拟制或修改的标题与原有标题相区别所使用的符号。

　　3、说明进行加工时所遵循的原则和汇编内统一使用的加工符号。

　　4、说明编者所作的注释、按语的注码的区别以及注文的位置。

　　5、说明编者为汇编编制的各种参考材料和查找工具及其使用方法。

　　6、说明档案文献的备考中可以综合交代的内容。

　　7、说明汇编的主编和参与编纂的单位及人员姓名。

　　简答：编写编辑说明的要求？

　　答：一、编辑说明的内容必须准确，务必与汇编的实际情况相符，不能有任何出入。

　　二、编辑说明所介绍的档案文献正文中的各种加工符号的使用方法，必须与汇编内（正文）中的具体情况完全一致。

　　三、编辑说明要简明扼要，条理分明，通俗易懂，不能长篇大论，洋洋万言，更不能概念含混，使人不知所云。