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湖北自考档案袋拆开了怎么处理?

湖北自考网 来源: 时间:2023-06-28 15:37:39

自考考试是国家认可的学历,考生在毕业的时候,是有自己的个人档案的,那湖北自考档案袋拆开了怎么处理?下面我们就一起来看看吧!

湖北自考档案袋拆开了怎么处理?

一、哪些人可以拆开档案?
有档案管理的权限的单位工作人员在审查核查材料的时候是可以拆开档案,如:国企/事业单位人事部门、人才中心、学校、考公的政审人员、公安人员和纪检单位等,拆开档案审查后要重新密封。个人、私企、外企单位等都不具备拆封档案的权限。
二、档案袋拆开了怎么处理?
1、档案材料真实,完整的,要先密封,粘贴密封条并加盖单位公章,再激活存档。
①档案袋拆开后及时把档案情况反馈给发放档案的学校或单位人事部门。
②按照他们的要求准备相关材料,并且带上拆开的档案找到负责档案管理部门的工作人员,请求他们重新审核档案内的材料。
③工作人员确认档案材料完整、无修改后,会进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。
④将处理好的档案存入单位或人才中心激活存档。
2、档案材料不完整,先补办,再密封,粘贴密封条并加盖单位公章
①档案拆开后材料有丢失,需要去相应的部门补办相关的材料。
②档案材料补齐后需要有相关工作的人员的签字,并且要盖上公章。
③需要找负责档案的老师进行审核,并贴上密封条,盖上公章。
④档案密封后将档案存入人才中心或单位进行激活存档。
档案袋未按照档案管理制度的规定拆开档案,是违反档案管理规范,单位或人才中心是有权拒收的。
现在大家知道湖北自考档案袋拆开了怎么要怎么处理,大家在拿到自己的档案,一定不要拆开。
结束
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