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湖北自考本科档案丢失该怎么办呢?

湖北自考网 来源: 时间:2021-08-27 11:31:36
现在报考湖北自考本科的考生越来越多,考生在毕业之后,会拿到毕业证书及学籍档案材料原件存放到档案管理部门。但如果湖北自考本科档案丢失怎么办呢?一起看下解决办法。
湖北自考本科档案丢失该怎么办呢?
湖北自考本科档案丢失了该怎么办?

1:关于补办本科档案,我们首先要确认档案中缺少什么。因为自考本科生的档案里有太多东西,所以学生在发现本科档案丢失后,首先要仔细检查档案的内容。档案中包含从高中到大学的内容,所以要确认档案的哪些部分丢失。

2:签发遗失证明后。校方将收到学生丢失档案的报告,此时校方将在工作日内与学生联系。学生应该开始准备相关的证明材料。

3:由相关部门审查资料,审核无误后,将学生的证明档案提交相关部门。经批准后,可以重新办理相关手续。档案补办完成后,立即放入学生档案袋,学生在工作日内确认,签名后密封档案。把档案寄到他们的工作单位或人才中心。

湖北自考本科档案补办流程有哪些?

1:要去省级自考办公室提交学生记录丢失证明。这份证明书可以由你所在的人事部门或档案管理部门签发。

2:携带丢失证明和本人身份证复印件和原件,到自考处,办理补办手续,同时还要到自己的毕业学校提交学生登记表、学生成绩单、毕业生登记表、论文审查表等纸质资料。

我们必须记住,我们的自考档案补办完成后,要把它和以前的学生档案一起放入档案袋里密封并加盖公章并处理。否则,人才中心不会单独收到一份自考档案。

我们应该如何保存自己的自考档案?

考生的档案是不能自己保存的,否则会对以后的工作产生很多影响,现在给大家提出几点档案处理的办法。

1、办理个人委托。在毕业后未找到工作或者工作单位不能接收人事档案,又不能进行委托的,档案会打回户籍所在地的人才服务中心,毕业生可以自行去人才服务中心办理个人委托,将档案托管至人才服务中心。

2、如果毕业生进入国家机关、事业单位工作或者所在单位有人事档案托管权则可以提交到工作单位的人事管理部门,有工作单位进行统一管理。或者毕业生将工作单位详细地址报给学校由学校转移至工作单位的档案管理部门。

3、若工作单位没有人事档案托管权则可以委托社会上一些专业的档案托管机构进行存档。

4、另外,还有一个方面需要大家注意的是:自考是一种社会性的考试,考试机构只负责考生的学籍管理而不负责学生的档案管理。每一个考生在报名考试成功的当天起人事档案就已经生成且永远有效。

湖北自考本科档案对于自考生来说,自考档案是自考生以后参加考研究生考试,考编,政审,公务员考试,进入事业单位就业的重要证明。大家一定要妥善保管好自己的档案。

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