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湖北自考毕业生必看:自考毕业后档案怎么办?

湖北自考网 来源: 时间:2018-06-02 15:58:48

湖北自考毕业生必看:如何避免自己的档案成为“死档”?档案应该如何处理?

每到毕业季,就会有许多自考考生来问湖北自考网的老师,关于自己的档案去留问题。由于大部分自考生学习考试时间周期较长,对档案模模糊糊,以致毕业时档案出现问题。档案里有哪些材料?有什么用?到事业单位和私企,档案处理有什么区别?什么情况档案会变“死档”?档案无小事!

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

学籍档案和人事档案有什么区别?

毕业生的人事档案由学籍档案转化而来,毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这时的学籍档案才正式成为人事档案。

档案里都有啥?

①普通高中学生登记表

②高中毕业生登记表

③中学德育考核表

④普通高考考生电子档案

⑤高校毕业生登记表

⑥大学学习成绩单

⑦党团材料

⑧学生体格检查表

⑨在校期间的奖惩材料

⑩全国普通高等学校毕业生就业通知书(即报到证副联)

档案有什么作用?

档案具有三大职能:一是个人经历的真实记录;二是表明一个人的行政隶属关系;三是为本人提供相关的人事服务的依据。

如何找到自己的档案?

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。

党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?

应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。

没找到工作,档案能在学校存多久?

可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。提醒:档案不允许个人保存。

怎样会导致档案变“死档”?

超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易丢失,形成“死档”。

成为“死档”怎么办?

①补办存档手续

未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。(前提不超过35岁)

②咨询办理

档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实

如今2018年6月份又有一批自考生面临毕业,希望广大自考生同样要注意自己的档案问题,避免“死档”。

相关阅读>>>2018年上半年湖北省自学考试网上办理毕业证工作的通知

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