2016年4月湖北自考公文写作与处理考点：公文标注主题词应当注意的问题

湖北2016年4月自考公文写作与处理考点：公文标注主题词应当注意的问题

一、必须在公文主题词表中选用主题词。公文主题词表应由各级办公厅（室）制定，不得随意更改；上报的文件，应按上级机关的公文主题词表使用主题词。下行文，平行文则应按本级机关制发的《主题词表》标注主题词。

二、公文主题词表中的类别标题不作主题词用。因为类别标题没有进行编码，主题词表中没有的，作为主题词使用以后，就无法检索，文件也就调不出来；同时，主题词使用不受类别限制，根据需要，可将不同类别的主题词进行组配标引。

三、主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。

四、一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。比如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并 破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”，然后标反映第二个主题内容的类别词“劳 动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。

五、在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。选定的词必须是最能确切表达主题内容的名词或名词性词组。对表达同一概 念的主题词，前后选词要一致，在无适当词表示的情况下，可采用类别词或者概念相近的主题词，如类别词仍不合用，也不能用词表的词进行组配时，可选择自由词 标注。但使用自由词标注只限在未列入词表的人名、年代、机构、地名、文献名以及公文中出现的新主题概念，就是新学科、新理论、新技术、新材料等词汇，而不 是进行随意的自由标注。

六、“主题词”三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行，“主题词”后标冒号；冒号后标主题词的词目，词目之间应有一个字的间距。一份文件的标引应根据其内容和特点，除类别词外，一般以不超过五个主题词为宜。

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