2016年4月湖北自考公文写作与处理考点：发文字号

湖北2016年4月自考公文写作与处理考点：发文字号

  发文字号。发文字号是指由发文机关编排的文件代号。发文机关代字、年份（加六角括号〔 〕）和序号组成，其格式是“发文机关代字 +〔年份〕+ 序号”。例如：“中发〔1998〕5号”，代表中共中央1998年第5号文：“国发〔1998〕10号”，代表国务院1998年第10号发文：“办发 〔1998〕12号”代表国务院办公厅1998年第12号发文：“政办发〔 1998〕15号”则代表x x省人民政府办公厅1998年第15发文。 发文字号的作用：一是统计发文的数量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。 编排发文字号要力求准确、稳固、系统。 机关代字应是该机关名称中最具特征、最精练、最集中的概括。如上例中的“中”，代表中共中央：“国”，代表国务院：“国办”，代表国务院办公厅：“ 政办”，则代表 x x省人民政府办公厅。发文机关和机关内各组织单位的代字应由机关的办公厅（室）统一编排，从机关和单位名称中选取 最有代表性的字，并注意名称相近的单位机关代字不能重复或雷同。例如，某省的“计划委员会”、“计划生育委员会”、“计量局”，如果都用“计”字作代字， 引用发文字号时，就分不清是哪个单位的文件了。而应编写为：“x计”、“x计生”、“x计量”，以便于区别。机关代字一经确定，就不能轻易改变，同一机关 的机关代字若前后不同，将会给公文的制发和处理工作造成混乱；年份要写全，置六角括号内，不要将〔1998〕写成[98]，也不要将年份置于机关代字之 前；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，也不加“字”字。这样作，主要是讲究实用，尽量减少公文文字数。几个机关联合发文， 只标明主办机关发文字号。如1987年1月1日，国家语言文字工作委员会、国家出版局等七个单位联合发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，发文字号 就用的是国家语言文字工作委员会的“国语〔1987〕1号”，其他六个单位的发文字号都没有必要写上去；党政机关的联合发文，只标注党的机关的发文字号。 所以说，联合发文应当一文一号，一文多号反而会引起混乱，也不便于引用。发文字号的书写位置，一般说来，有版头的文件，应标注在 发 文机关标识之下，间隔横线之上，居中排列；用信笺头的文件，则置于信笺头横线之下，公文标题之上，右侧排列：“命令（令）”则在公公文标题下面当中，写 “第号”。

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