2013年4月档案管理学自考试题

全国2013年4月档案管理学自考试题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1．机关领导工作和业务管理工作中利用档案作为证据和咨询材料，这体现了档案的

A．经济建设参考作用 B.法律凭证作用

C.行政管理查考作用 D.科学研究参考作用

2．“高龄案卷应当受到尊重”体现的档案作用规律是

A．持久律 B.递增律

C.扩展律 D.时效律

3．为了满足特定的查找利用要求，需要通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分，这就形成了档案的

A．编目和提供利用工作 B.编目和保管工作

C.编目和鉴定工作 D.编目和检索工作

4．机关撤销或合并时，对那些尚未办理完毕的文件应当采取的正确处理方式是

A．转交给原机关的职能继任者继续办理 B.立即终止办理并归档保存

C.转交给档案馆集中保存 D.转交给档案行政管理部门酌情处理

5．来源分类法是按档案文件

A．产生时间分类 B.产生的机构分类

C.内容主题分类 D.形态特征分类

6．案卷目录的主体部分是

A．案卷目录表 B.目次

C.序言 D.备考表

7．根据需要人为地延长或缩短某些文件的保管期限，这是运用了档案鉴定的

A．社会需要标准 B.保管期限标准

C.相对价值标准 D.需求时间标准

8．《上海市区级文书档案保管期限表》是一种

A．专门档案保管期限表 B.机关档案保管期限表

C.同系统机关档案保管期限表 D.同类型机关档案保管期限表

9．密集架是一种档案的

A．装具 B.技术设备

C.包装物 D.消耗品

10．维护与管理档案存放秩序的工具是

A．全宗卷 B.全宗卡片

C.档案代理卡 D.地名索引

11．《中国档案分类法》的主要分类标准是

A．档案主题 B.档案作者

C.职能分工 D.组织机构

12．“民主党派工作”和“民主人士”这两个主题词之间的关系是

A．相关关系 B.属分关系

C.等同关系 D.用代关系

13．以下检索工具中，属于查检性的档案检索工具是

A．专题指南 B.案卷目录

C.人名索引 D.全宗介绍

14．开展档案外借服务的要求是

A．时间不宜过长，数量不宜过多 B.时间不宜过长，数量不限

C.时间不限，数量不宜过多 D.时间不限，数量不限

15．人事档案具有流动性的根本原因是

A．人员主管单位的变动 B.人员所属单位的变动

C.人员所在机构的调整 D.人员职务的升迁

16．人事档案工作的价值体现在

A．材料收集 B.材料鉴别

C.材料整理 D.保障利用

17．依据会计报表、账簿、凭证、其他四大类分别排列的方法，适合每年形成会计档案

A．数量较多的单位 B.数量较少的单位

C.质量较高的单位 D.质量较低的单位

18．磁带档案重绕的合理时间是

A．1个月 B.2个月

C.6个月 D.24个月

19．电子档案的整理是形成一个

A．逻辑系统的过程 B.实体系统的过程

C.线性系统的过程 D.物理系统的过程

20．确认归档电子文件载体清洁、光滑、无皱折、无划伤，运转正常，这是属于

A．内容鉴定 B.可读性鉴定

C.无病毒鉴定 D.介质状况鉴定

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。

21．档案的基本因素包括档案的

A．信息 B.载体

C.责任者 D.形成时间

E．装具

22．用于保管工作的低值易耗品包括

A．防霉防虫药品 B.卷皮

C.运送档案的工具 D.办公用纸

E．吸湿剂

23．档案使用过程中的维护与保护制度包括

A．档案使用的登记与交接制度 B.档案使用的整理与统计制度

C.档案使用行为的管理与限制制度 D.档案鉴定与销毁制度

E．档案出入库登记制度

24．档案著录中反映档案内容特征的著录项目包括

A．档号 B.主题词

C.分类号 D.责任者

E．关键词

25．档案咨询服务的步骤包括

A．接受用户咨询 B.帮助用户查找档案

C.答复用户咨询 D.统计咨询数据

E．建立咨询档案

26．“组织沿革”突出的特点有

A．体例的二元性 B.体裁的灵活性

C.事实的连续性 D.内容的专题性

E．结构的松散性

27．档案数量的标准计量单位包括

A．卷 B.件

C.克 D.米

E．斤

28．人事档案收集工作的要求有

A．保证人事档案的质量 B.保证收集的文件手续完备

C.严格掌握收集的范围 D.及时、细致地开展收集工作

E．保证人事档案结构完整

29．声像档案的特点包括

A．形意结合 B.形意分离

C.时空感强 D.时空感弱

E．原件与复制件难区分

30．编辑出版照片画册的基本程序包括

A．选题和选材 B.著录和加工

C.拟制编辑方案 D.加工和排列

E．审校和公布出版

非选择题部分

注意事项：

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

三、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

31．档案馆指南

32．档案提供利用工作

33．法规文件汇编

34．统计分析

四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）

35．说明档案收集工作的具体内容。

36．说明档案整理工作的基本内容。

37．说明进行档案价值复审的形式。

38．说明专题概要的编写要求。

五、论述题（本大题共1小题，12分）

39．试述电子档案的管理原则。

六、分析说明题（本大题共2小题，每小题6分，共12分）

40.A单位因工作需要，将单位名称改为B，并拓展了原来的工作范围。A单位在发生这些变化后，形成的档案是否构成新的档案全宗，并说明理由。

41．小王在鉴定一份文件是否需要归档时拿不定主意，于是就咨询同事小李，“这份文件对我们单位今后的工作没有利用价值，我觉得可以不归档，您看呢？”小李表示同意。小王、小李判断档案价值的方法是否正确，并说明理由。