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自考“商务交流”串讲精华(一)

来源: 整编:湖北自考网 发表时间:2008-11-8 16:24:49 【湖北自考网:湖北自学考试门户网】

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  第一章:交流过程

  一、交流一般有四个主要目标:

  1、被对方接收(倾听或阅读)2、被对方理解3、被对方接受4、引起对方反响(发迹行为或态度)

  二、非语言交流包括哪些:(附加交流)

  1、表情2、手势3、姿势4、方位5、目光接触6、身体接触7、接近8、点头9、仪表10、讲话中的非语言表达11、写作中的非语言表达

  三、交流的障碍:

  1、感觉差异2、武断3、成见4、缺乏了解5、缺乏兴趣6、自我表达困难7、情绪8、个性

  四、在交流过程中要考虑的6个基本因素:

  1、为什么(目的)2、何人(接收者)3、何时4、何地(地点和场景)5、何事(主题)6、怎样?(语气和风格)

  五、策划信息的步骤:

  1、列出你的目的;2、收集信息;3、信息分组;4、将信息条理化(编排资料方法:时间顺序、空间(地点)顺序、重要性顺序、复杂性顺序、熟悉性排序、因果关系排序、专题顺序);5、列出纳要;6、写出草稿;7、编辑和完成终稿。

  六、交流对于企业经营的必要性:

  1、有益于建立良好的工作关系;2、更有效的决策;3、提高工作积极性;4、提高工作效率

  七、企业内部交流的必要性:企业作为一个经济组织是由不同的部门和各类人员所组成的,而且不同部门和人员之间相互影响、相互依赖。为了使各个方面协调一致、相互配合,信息需要在组织内部的人员之间进行传递。八、企业外部交流的必要性:企业作为一个经济组织又必然与其他社会组织或个人保持联系。


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