自考“公文写作与处理”复习资料（8） -自考串讲笔记

　　67. 公文立卷的原则与要求（P362）

　　1） 原则：保持文件之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。

　　2） 要求：必需保持文件之间的历史联系——是前提，起主导作用。

　　3）应当区分文件材料的保存价值

　　4）应当使立成的案卷便于保管和利用——是根本目的，也是衡量公文立卷工作质量的重要标准。

　　68. 公文立卷根据文件材料的哪些特征？

　　根据文件的特征组卷。六个特征：时间、地区、作者、通讯者、问题、文种特征

　　较常用的特征是：问题、作者、名称

　　69. 列为永久保存的文件材料：

　　1）本机关制定的属于法规政策性，处理重要问题的

　　2） 要贯彻执行的重要文件材料

　　70. 调整定卷应注意的问题：

　　1） 要检查卷内文件成分；

　　2） 要检查卷内文件的联系；

　　3） 要检查卷内文件的数量；

　　4） 要检查卷内文件材料的保存价值。

　　71. 案卷标题——也称案卷题名。是对卷内全部文件内容的总概括，是案卷封面上最重要的项目，也是以编制档案检索工具的主要依据。

　　结构由文件作者、问题（是核心）、名称三个基本部分

　　72. 案卷的编目——是指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录、备考表和案卷封皮等工作。是进行手工检索的基本条件，也是实现楼案计算机检索与储存的基础性工作。

　　全宗号——是档案馆指定给立档单位的编号，在一个档案馆内全宗号不能重复，目录号是全案卷所属目录的编号，在一个全宗内案卷目录号不能重复；案卷号是目录内案卷的顺序编号，在一个案卷目录内案卷号不能重复。