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自考《科技档案管理》串讲(9)

湖北自考网 来源: 时间:2008-11-08 15:59:20

  第九章 协助、指导科技文件归档

  填空:

  1. 归档制度具有双重性,它既是一项科技管理制度,又是一项档案管理制度。

  2. 移交清单,是科技文件归档和接收的凭证。

  单、多选:

  1. 科技文件归档,是科技文件转化为科技档案的“关口”。

  2. 科技文件归档制度的内容主要包括科技文件的归档范围、科技文件的归档时间、科技文件归档份数、科技文件归档要求、科技文件归档手续。

  3. 归档范围是科技文件归档制度的核心内容。

  4. 确定归档范围的标准是:科技文件是否有保存价值或继续使用的价值。

  5. 外购设备的图样和文字说明材料,应随时归档。

  6. 科技文件的归档要求包括:科技业务部门是归档工作主体、归档的科技文件要选用优质的制成材料、归档的科技文件必须经过系统整理、实行科技文件归档审批表制度。

  7. 科技文件归档手续包括:编写归档文件简要说明、填写归档文件移交清单。

  名词:

  科技文件归档制度——是科技业务部门进行归档工作的基本规范,又是科技档案部门协助、指导科技业务部门做好归档工作和接收归档的依据。

  简答和论述:

  一、简述制定科技文件归档制度的要求?114

  答:1 科技文件归档制度,必须符合本单位科技、生产活动和科技文件的实际。

  2 科技文件归档制度,必须与本单位其他相关的科技管理制度协调一致。

  3 有关规定应具体、明确。

  4 制定科技文件归档制度,要走群众路线。

  二、试述科技文件的归档时间的主要类型?117

  答:归档时间,是科技文件归档制度的内容之一。它可以划分为以下几种类型。

  1 按项目结束时间归档。是指在一项科技、生产活动结束后归档。

  2 按工作阶段归档。科技、生产活动周期过长的科技文件,可以按形成阶段归档。

  3 按子项结束时间归档。大型项目或研究课题,可按子项课题结束时间归档。

  4 按年度归档。大体适用于以下三种科技文件。

  (1)是活动和形成周期较长。

  (2)是某些自然观察或观测活动中形成的科技文件。

  (3)是应该作为科技档案归档保存的科技管理性文件。

  5 随时归档。下述几种情况,应该随时归档。

  (1)科技文件复制部门同科技档案部门合一的设计单位的施工图。

  (2)机密性强的特殊科技文件。

  (3)外来文件。例如,外购设备的随机图样和文字说明材料。

结束
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