自考《公文写作与处理》笔记（4）

　　二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

　　31.下列公文标题正确的是_______.

　　A. ××厂关于××问题的请示

　　B. 扩大经营范围决定的请示

　　C. ××公司关于开展春季运动会的决定的通知

　　D. ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报E. 国务院关于发行新版人民币的命令

　　32.发文文稿的形成包括的环节有_____.

　　A.拟稿 B.会商 C.核稿 D.签发E.注发

　　33.发文字号应当包括机关代字和______.

　　A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 E.份号

　　34.“有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照________特征组卷的。

　　A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者

　　35.调查报告的结尾形式有

　　A.总结全篇主要观点 B.指出问题，提出建议 C.指出发展远景 D.预测未来 E.不需要结尾

　　36.公文的紧急程度分为

　　A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.紧急

　　37.发文字号应当包括机关代字和

　　A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 E.标题

　　38.公文在以下情况可以联合行文。

　　A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府 D.政府与同级党委 E.不相隶属部门

　　39.我国文书学发展阶段的主要标志是（ ）

　　A.研究文书的撰制

　　B.制定文书工作规则

　　C.设立专门的文书学研究机构

　　D.汇集文书的资料

　　E.出版大量的文书学专著

　　40.通知（文种）用于（ ）

　　A. 转发或批转公文

　　B.向下级传达周知事项

　　C.任免人员

　　D.传达重要精神或者情况

　　E.公布社会应周知的事项

　　1 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C 20 D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D

　　31 AE 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC

　　三、简答题（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

　　41.《国家行政公文处理办法》是如何规定公文用纸的尺寸和规格的？

　　目前国内各机关公文用纸采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。公告、通告等公布性的公文用纸幅面尺寸可根据实际情况需要确定。

　　42.什么是“归档”？归档制度包括哪些主要内容？

　　归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求。

　　43.正式的公文文本有哪些形式？

　　同一份文件，根据它们的不同用途，可分为正本、副本、存本、修订本；一些法规性文件又有试行本、暂行本的形式；同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。

　　44.分析下面这段话是否正确并说明原因：中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十四次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。

　　错误。为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。

　　四、论述题（本大题共2小题，每小题8分，共16分）

　　45.举例说明如何理解公文写作的时限性。

　　公文是为解决现实问题而写作的，往往是对重大事情作出决策，对即将出现或已经出现的问题提出解决办法和处理意见。因而公文是急迫之作，时限性很强。有些公文由于情况紧急，时间要求相当严格，如关于部署抗洪救灾的指示或通知，应该快写快发，如果灾害发生再行文，那后果就不堪设想。遇到紧急情况需向上级报告或向下级传达的，更应争分夺秒，及时将文件制发出去。在当前经济建设中，信息的传递，决策的贯彻，都有极强的时间要求，错过时机就会造成经济上的损失。编写会议简报，整理会议纪要，往往是立时就要。因此，公文的交拟、拟议、撰稿乃至发文，都要在限时之内完成。如果起草急件，则需加班加点，夜以继日。

　　公文写作往往是对制定和执行决策及处置措施进行快速反映的活动，要求撰写者才思敏捷、下笔迅速，写得既快又好，力求解决问题及时，处理工作迅速，注重时效，提高工作效率。欲求撰拟的迅捷，并不意味强拼时间，关键还在培养自己敏捷的思绪与过硬的文字表达能力。这一点，公文撰拟与普通写作完全相通。而会思与会写同样不能划等号。注重平时积累，多思、多看、多写，就会视野开阔，敏于事物，得之心而应之手。

　　46.简报类文书的特点。

　　1.简。是指简报在文字上要简明扼要。简报是“千字文”，篇幅应该简短，文字应该凝练，要用最精练的文字表达最丰富的内容。选题要小，勿求面面俱到。如果反映的内容太多，最好把简报分成几期，做到一事一报。

　　2.快。是指编发简报要迅速及时。简报具有强烈的时效性，要求快写、快编、快审、快印、快发、快送。特别是有些会议简报，往往只在一定时间内有效，因此常常是一日一报，甚至一日数报。如果慢了，失却了时效，就变成了“马后炮”，降低了材料的价值，失去了报道的意义。因此，编写简报一定要思想敏锐，头脑清晰，随采随写，快编快发。

　　3.新。是指立意要新、内容要新。要把工作中出现的新的情况、新的问题用简报的形式快捷地反映出来，及时交流情况、传递信息，及时发现热点、难点问题，或者老问题的新变化、能给人以新的信息、新的启示，以利于有针对性地部署和安排工作

　　五、作文（22分）

　　指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

　　××市工业总公司文件

　　公司发〔200×〕×号

　　──────────────────────

　　关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂：

　　总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。

　　特此通知。

　　××市工业总公司

　　二○○×年×月×日

　　主题词： ×× ×× ×× ××

　　────────────────────

　　答：文稿错误之处有：

　　1.文稿错误有：

　　①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。

　　②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间，开展自检，又在什么具体间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？

　　③句子有语病：

　　“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

　　“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费。

　　“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

　　④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。

　　⑤标点多处错误。

　　2.修改文：

　　××市工业总公司文件

　　公司发〔200×〕×号

　　────────────────────────────

　　关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知

各直属单位、分公司和厂矿：

　　总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

　　一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

　　二、各单位自检项目如下：………

　　三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并自检报告上报给公司。

　　各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。

　　××市工业总公司

　　二○○×年×月×日

　　主题词： ×× ×× ×× ××