2005年4月全国高等教育自学考试文书学试题

　　在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

　　1.具有法定效用的公文稿本是（　　　）

　　A.讨论稿 B.暂行本

　　C.征求意见稿 D.初稿

　　2.用于批转下级机关公文的文种是（　　　）

　　A.通报 B.决定

　　C.通知 D.批复

　　3.会议纪要属于（　　　）

　　A.会议的主旨文书 B.会议的动态文书

　　C.会议的参考文书 D.会议的提议审批文书

　　4.撰文时对公文内容的要求是（　　　）

　　A.庄重得体 B.字迹清晰

　　C.讲求实效 D.比喻得当

　　5.收文处理环节中属于决策性活动的是（　　　）

　　A.批办 B.注办

　　C.承办 D.拟办

　　6.平时归卷是指（　　　）

　　A.将符合立卷条件的文件组成案卷 B.文件办理完毕随即分类归入卷夹

　　C.全面检查调整归卷文件 D.集中收存待销毁的文件

　　7.适用于报告的结尾用语是（　　　）

　　A.“妥当与否，请批复。” B.“如有不当，请指正。”

　　C.“如无不当，请批准。” D.“如无不妥，请答复。”

　　8.公文常用的表达方式是（　　　）

　　A.叙述、说明、描写 B.说明、叙述、抒情

　　C.议论、说明、叙述 D.议论、描写、叙述

　　9.文书立卷最主要的目的是（　　　）

　　A.保护和保存文件 B.研究和编纂文件

　　C.鉴定和保管文件 D.保管和检索文件

　　10.照片文件的主体是（　　　）

　　A.原始底片 B.复制底片

　　C.照片 D.说明词

　　二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

　　在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

　　11.属于清退范围的文件是（　　　　　）

　　A.上级组织下发的绝密文件 B.下级组织报送的绝密文件

　　C.有重大错情的文件 D.不宜销毁的暂存文件

　　E.未经本人审阅的领导人的内部讲话稿

　　12.公文的具体作用包括（　　　　　）

　　A.规范作用 B.策令作用

　　C.联系作用 D.凭证作用

　　E.宣传作用

　　13.我国文书工作的组织形式有（　　　　　）

　　A.集中式 B.集约式

　　C.分散式 D.复合式

　　E.联合式

　　14.公文的语言表达应做到（　　　　　）

　　A.庄重得体 B.整齐划一

　　C.简明精炼 D.讲求实效

　　E.严谨周密

　　15.立卷时文件分类的方法包括（　　　　　）

　　A.按照发文字号分类 B.按照成文时间分类

　　C.按照主要内容分类 D.按照保管期限分类

　　E.按照组织机构分类

　　三、名词解释（本大题共5小题，每小题3分，共15分）

　　16.文书

　　17.专用文种

　　18.多媒体文件

　　19.文书处理程序

　　20.归档

　　四、简答题（本大题共4题，每小题5分，共20分）

　　21.规范类文书的特点。

　　22.议论（表达方式）的含义及公文写作中采用的主要论证方法。

　　23.确立公文主旨的基本要求。

　　24.文件分类与组合的区别。

　　五、论述题（本大题共2小题，共20分）

　　25.选择公文文种的依据。（8分）

　　26.签发工作的规则。（12分）

　　六、案例分析题（本大题共2小题，共25分）

　　27.指出下列做法是否正确，并说明理由。

　　（1）某市教育局就请求拨付教育经费问题向市财政局制发请示报告。（3分）

　　（2）××市人民政府与其所属的劳动和社会保障局就尽快解决拖欠民工工资问题联合下发紧急通知。（3分）

　　（3）××厂办公室秘书小刘将职代会文件组成一个案卷，并拟写案卷题名：《我厂第二届职工代表大会系列材料》。（4分）

　　28.根据下列素材撰写一份发文稿（要求内容与素材相吻合，正确使用文种、表达准确、简洁通畅；按规范拟写标题、受文者、正文、发文机关、日期等项目）。（15分）

　　××区东升街道办事处1998年购买了4台健身器，由于产品质量不过关，导致多起伤人事故，虽经多次维修仍未能从根本上解决问题，鉴于参加健身活动的居民越来越多，为了满足需要，确保安全，该办事处拟购置15台新型健身器。经过市场调查，共需经费12万元。由于办事处经费有限，遂于2004年11月 18日向区政府行文，请求拨款9万元，其余3万元自筹。