2012年1月外国秘书工作概况自考试题

浙江省2012年1月自考
外国秘书工作概况试题
课程代码：00514

一、名词解释(本大题共5小题，每小题3分，共15分)
1.国际职业秘书协会
2.询盘信
3.初级秘书工作
4.法国专利说明书
5.照会

二、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.决定奴隶制国家秘书性工作产生的根源是(      )
A.君主的需要 B.历史的发展
C.国王的意愿 D.文字的产生
2.东方奴隶制国家法典文书中，比较完整地保存下来的是(      )
A.亚述法典 B.赫梯法典
C.汉穆拉比法典 D.苏美尔法典
3.《辩论家们的对话》一书的作者是古罗马历史学家(      )
A.塔西佗 B.加图
C.西赛罗 D.商博良
4.在日本，印章管理是________的职责。(      )
A.办公室 B.办公室主任
C.秘书 D.办公室人员
5.法国国立行政学院培养高级秘书人才的模式是(      )
A.低起点、大批量 B.低起点、小批量
C.高起点、大批量 D.高起点、小批量
6.日本秘书制作剪报注重有序整理，以(      )
A.一事多件为主 B.多事一件为主
C.一事一件为主 D.一事两件为主
7.世界上最大的秘书行业组织是(      )
A.国际职业秘书协会 B.美洲秘书协会
C.亚洲秘书协会 D.欧洲秘书协会
8.议定书签署部分要写明参加国国名及其(      )
A.外交部长 B.国家元首
C.政府首脑 D.代表者姓名和职务
9.美国非保密公文的符号是(      )
A.(U) B.(C)
C.(S) D.(TS)
10.美国秘书在会议闭幕后一周内，应给会议主持人寄去(      )
A.感谢信 B.报告
C.汇报
11.加拿大中央和地方的两级行政体制中，综合办公的秘书机构(      )
A.仅设于中央 B.仅设于地方
C.中央与地方均设 D.随机设置
12.马来西亚政府规定，馆藏文件的复制(      )
A.必须馆长批准 B.不须馆长批准
C.须有领导批准 D.须持有关证明
13.参加美洲秘书协会的秘书合格考试的人员，应在________年内通过所有的测验科目，才能授予证书。(      )
A.2 B.5
C.3 D.4
14.日本秘书对失去保留价值的文件档案材料(      )
A.可自行处理 B.可随机毁掉
C.经领导批准后销毁 D.由领导者销毁
15.德国欧洲秘书培训班采用的是(      )
A.整体培训期满毕业 B.两段培训选优制
C.严招生放宽毕业标准 D.三段选拔分类培养
16.国书正文的语言不仅要写得清楚明了、客气，而且要(      )
A.自信 B.庄重
C.严肃 D.恭敬
17.负责承担起草瑞士联邦委员会行政管理工作报告的是(      )
A.联邦委员会主席 B.联邦办公厅主任
C.各部部长 D.被指定的有关部
18．在美国越来越多的领导人希望其秘书是自己行政管理的(      )
A.接待员 B.代表
C.助手 D.监管人
19．伦敦工商会为谋求初级秘书职位者设置的考试是(      )
A.秘书学习证书 B.私人秘书证书
C.私人和执行秘书毕业证书 D.私人助理毕业证书
20.联合国秘书处助理秘书长以下的人员分为D、P、G三等12级，其中P5—P1是指(      )
A.司长级 B.专业级
C.中级秘书 D.一般服务人员

三、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
1.欧洲封建社会中期各国文书档案的主要特点有(          )
A.不可接触性 B.神秘性
C.权力的凭证性 D.财富等同性
E.沟通宣传性
2.法国广告文体是颇具风格的，其主要风格特征是(          )
A.篇幅短小精悍 B.语言通俗诙谐
C.语气亲切诚恳 D.格式十分规范
E.内容特别详实
3.澳大利亚总理与内阁府的主要职责有(          )
A.向总理提供政策性建议 B.为内阁担任秘书性工作
C.协调政府行政事务 D.发展与评价政策与方案
E.负责政府礼宾活动
4.德国发盘信中的虚盘(          )
A.没有约束力 B.可以附加条款
C.比较自由 D.有有效期
E.有法律效应
5.美国常用的文件档案编制方法有(          )
A.按个人姓名 B.按地域名称
C.按内容或事由 D.按政府或政党名称
E.按企业名称
6.影响欧洲中世纪秘书性工作发展的因素有(          )
A.社会政治 B.社会经济
C.造纸术传播 D.印刷术传播
E.宗教政治
7.秘书要与首长的领导活动保持协调一致，要做到(          )
A．明确工作目的 B.工作节奏与首长合拍
C.心理状态与首长协调 D.适应首长活动的变化
E.不做首长未交待的事情
8.法国公务书信的信封书写要求有(          )
A．信封的正面写收信人的姓名地址
B.收信人姓的每个字母都小写
C.收信人名字的第一个字母要大写
D.邮票要贴在信封反面
E.“先生”不能缩写
9.英国、法国、德国和其他西欧富国的秘书工作都走在世界前列，其原因在于这一地区各国(          )
A．经济科技文化发达 B.相互联系和交往频繁
C.管理传统相近 D.国家结构形式相同
E.在历史上有诸多方面的联系和关系
10.德国“欧洲秘书培训班”在课程开设上格外重视(          )
A．理论课 B.历史课
C.打字课 D.速记课
E.外语课

四、简答题(本大题共4小题，每小题5分，共20分)
1.简述官员秘书的特点。
2.简述社会经济生活中秘书工作功能的体现。
3.简述办文办会过程中如何体现中级秘书工作的操作性和管理性。
4.简述英国秘书处理好同事关系的要领。

五、论述题(本大题25分)
论述人类历史发展中秘书性活动的演进。