自考“科技档案”笔记（4）

　　7简述科技档案的功能？

　　（1） 科技档案具有知识储备和依据凭证功能。

　　（2） 科技档案具有情报功能， 是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中具有的科技参考作用和科技交流作用。

　　（3） 科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。

　　8简述科技档案为什么具有提高经济效益的功能？

　　（1）复用科技档案，能节约设计工时，提高经济效益。

　　（2）发挥科技档案的依据凭证作用，可取得经济效益。

　　（3）利用科技档案进行科技交流，能避免重复劳动，取得社会效益。

　　（4）管好用好科技档案，是发展内含扩大再生产、提高经济效益的重要条件。

　　5）充分发挥科技档案的作用，可以为社会创造价值、增加财富。

　　9简述科技档案工作的基本任务？

　　科技档案工作的基本任务：在科技档案工作基本原则指导下，建立，健全科技档案工作的法规制度，科学地管理科技档案，积极开发科技档案信息资源，及时、有效地提供科技档案，为党和国家的各项事业服务。

　　10简述科技档案工作的性质？

　　（1）科技档案工作的专业性。

　　（2）科技档案工作的管理性。它是科技管理工作的组成部分，是基础性科技管理工作。

　　（3）科技档案工作的服务性。服务性是对科技档案工作内容和方式的本质概括。

　　（4）科技档案工作还具有机要性。

　　11简述科技档案工作的专业性的主要表现？

　　（1）科技档案工作的专业性。科技档案工作有自己独立的物质对象──科技档案。

　　（2）它有特定的工作内容和专门的工作方法。它包括从检查、协助科技文件工作开始到进行科技档案收集保管利用等一系列业务内容，并按照科技档案形成规律和特点，形成了一套专门的工作方法。

　　（3）科技档案工作有比较完整的专业理论知识体系。

　　12简述我国科技档案工作的基本原则的内容？

　　（1）科技档案要按专业实行集中统一管理，这是该原则的核心，它规定了科技档案工作的组织原则与管理方式。

　　（2）科技档案要完整、准确、系统、安全。这是对科技档案的质量和管理的要求。

　　1）“科技档案的完整”，要求科技档案要齐全成套。

　　2）“科技档案的准确”，要求科技档案必须是真实的历史记录，与它所反映的科技对象相一致。

　　3）“科技档案的安全”，要求保证科技档案实体的安全和信息的安全。

　　4）“科技档案的系统”，要求保持科技档案之间的有机联系。（X、T）

　　（3）要实现科技档案的有效利用，能否有效地发挥科技档案的作用，是衡量和检验科技档案工作的重要标志。

　　13简述我国科技档案事业的管理体制？

　　管理体制是：在国家档案局的掌管下，按专业实行统一管理，各级档案行政管理部门与专业主管机关密切配合，实行分级管理和属地管理相结合的管理体制。

　　按专业实行统一管理是科技档案事业管理体制的突出特点。（T、X）

　　14简述我国科技档案事业的组织系统（或构成）？

　　（1）科技档案资源管理系统。

　　（2）科技档案事业管理系统。

　　（3）科技档案教育和研究系统。

　　15简述基层科技档案机构的任务？

　　统一管理本单位的科技档案，维护其完整和安全，积极为本单位科技、生产工作服务，在保证企业利益的前提下，为社会利用服务。

　　16简述建立科技专业档案馆的必要性？（或为什么要建立科技专业档案馆？）

　　（1）适应现代化建设的需要，在更大范围内发挥科技档案的作用。

　　（2）妥善保存科技档案精华，为发展国家、民族的科学技术事业服务。

　　（3）形成专业科技档案信息中心和咨询中心，促进科技交流。

　　17简述科技档案规划的内容（结构）？

　　（1）规划目标。即根据国家经济建设和科技发展的需要，提出规划期内总的奋斗目标和任务要求。

　　（2）规划项目。是规划目标的具体化，是整规划的主体部分。

　　（3）实现规划的步骤与措施。一般要将规划期划分为若干个阶段，分步骤落实规划。

　　18简答科技档案标准化管理的内容？

　　（1）制定科技档案标准化工作计划。

　　（2）科技档案标准的制定。

　　（3）科技档案标准的修订。

　　（4）科技档案标准的贯彻执行。

　　19简述科技档案的基础标准类型？（或种类）

　　（1）名词术语标准。

　　（2）科技文件标准。

　　（3）专业符号标准。

　　（4）案卷规格和质量标准。

　　（5）库房、设备标准。

　　（6）种类、计量单位标准等。

　　20简述科技档案业务技术标准？（或管理标准的种类？）

　　（1）业务建设标准，是针对科技档案管理工作制定的各项标准。包括归档标准、接收标准、整理标准、鉴定标准、保管标准、科技档案统计标准等。（记2个以上）

　　（2）著录标引标准。

　　（3）开发、利用标准。

　　（4）现代化管理标准。主要是指应用现代科技现代技术装备管理科技档案的有关标准。

　　21简述科技文件鉴别工作的主要内容？

　　（1）归档文件完整性、准确性的鉴别。

　　（2）文件属性的鉴别、科技文件保存价值和保管期限的鉴别以及归档文件密级的鉴别。

　　22简述组织案卷的方法？

　　（1）按结构组织案卷。主要适用于产品和设备科技文件。

　　（2）按子项或子课题组织案卷。适用于工程科技文件。

　　（3）按工序或阶段组织案卷。

　　（4）按专业组织案卷。

　　（5）按问题组织案卷。

　　（6）按名称或文件性质组织案卷。

　　（7）按地区组织案卷。

　　（8）按时间组织案卷。

　　（9）按作者组织案卷等。

　　23简述案卷编目的内容和要求？

　　（1）编目内容：编页号，填制案卷内科技文件目录，填写备考表，填制案卷封面和脊背标签。

　　（2）编目要求：

　　1）要正确反映案卷系统整理成果，揭示其内容与成分，便于查找；

　　2）能固定卷内科技文件的排列顺序；

　　3）使用语言、符号要标准化、文字简明、字迹清楚。

　　24简述制定科技文件归档制度的要求？

　　（1）科技文件归档制度，必须符合本单位科技、生产活动和科技文件的实际。

　　（2）科技文件归档制度，必须与本单位其他相关的科技管理制度协调一致。

　　（3）有关规定应具体、明确，便于贯彻执行。

　　（4）制定科技文件归档制度，要走群众路线。

　　25简述我国科技档案收集工作的基本形式？（或主要形式）

　　（1）典型形式：按照有关接收、归档制度，成套地接收科技档案，是科技档案部门收集工作的典型形式。

　　（2）补充形式：是在典型接收的基础上，对与库藏内容有关的零散科技文件或其他有关的科技档案进行的再收集。

　　科技档案收集的方法：

　　1）接收；2）征集；3）征购或购买；4）代存；5）实测补制。

　　26简述科技档案收集工作的意义？

　　（1）收集工作标志着科技文件性质的变化与科技档案自身运动的一个新阶段。

　　（2）收集工作是科技档案工作的基础，是丰富科技档案馆（室）藏的重要手段。

　　（3）收集工作是贯彻科技档案工作基本原则的重要措施。

　　27为什么说收集工作是科技档案工作的基础？（论述）

　　（1）科技档案虽然是科技档案管理工作的物质对象，但是它并不是科技档案部门形成的，而是各单位在科技、生产活动中形成的，必须通过收集才能将它们集中到科技档案部门。

　　（2）如果没有收集工作，科技档案部门就没有自己工作的物质对象，也就无从谈起科技档案的其他管理活动。因此，不论是对一个单位或是对整个国家来说，科技档案收集工作都是档案工作的基础。

　　28简述接收归档与现场收集如何相结合进行？

　　（1）基层科技档案部门的收集工作，主要是通过接收归档实现的。为保证科技档案的质量、还应深入形成科技文件的第一线，做好科技档案的收集工作。（2）在一般情况下，现场 收集同接收归档相比处于辅助地位。但是，在归档制度不够健全，或执行不够严格的单位，现场收集仍处于重要地位。

　　29简述科技档案分类方案的编制程序（方法）？

　　（1）调查研究。要掌握科技档案分类规则、理论和技术，要研究分类对象及有关问题。

　　（2）形成科技档案类目体系。要以科技档案的种类作为标准，是划分一级类目常用的方法。

　　（3）给定类号。给每一个类目配上相应的符号。

　　（4）制成文件或图表。

　　（5）撰写编制说明。分类方案还须经过有关领导的审查批准才能实行。

　　30简述科技档案分类的基本方法？

　　（1）对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。

　　（2）特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。其典型的形式是专业分类法、时间分类法和地域分类法。

　　31简述分类式科技档案号的作用？

　　1）指导科技档案案卷排列，固定排架的位置；

　　2）指示科技档案案卷在科技档案目录中的位置；

　　3）反映科技档案的内容特征和分类层次，提供调卷的依据。

　　32简述科技档案号的编注（编制）要求？

　　1）科技档案号的结构要清楚；

　　2）科技档案号代字的含义要明确；

　　3）科技档