国家工信部网站备案实名:湖北自考网 为考生提供湖北自考信息服务,仅供学习交流使用,官方信息以湖北教育考试院为准。

湖北自考网

网站首页 自考专业 自考培训 考场查询 成绩查询 网上报名 考生平台
专题:
自考报名时间 考试时间 自考单科网课 模拟考试 教材大纲 免考办理 转考办理 实践考核 毕业申请 学位英语培训 学位申请 专升本 成人高考 中专
湖北自考在线 湖北学位英语培训班 湖北成人高考报名 湖北自考视频免费领取
当前位置:湖北自考网 > 自考“企业档案管理”笔记(第九章)

自考“企业档案管理”笔记(第九章)

湖北自考网 来源: 时间:2008-11-08 15:59:31

  第九章 企业档案统计

  1.论:企业档案统计的意义与任务?(看)

  答:(一)企业档案统计的意义:(也可答)

  (1)企业档案统计是了解和掌握企业档案形成、管理及利用情况的重要手段。

  (2)企业档案统计是提高企业档案管理水平,维护企业档案的完整与安全,执行集中统一原则的有力措施。

  (3)企业档案统计可以帮助企业档案工作者研究档案利用规律,更好地开发企业档案信息资源。

  (4)企业档案统计是企业管理决策的重要依据。

  (5)企业档案统计可以充分调动广大企业档案工作者的积极性。

  (二)企业档案统计的任务:(也可答)

  (1)组织各种形式的企业档案统计调查,收集有关企业档案工作现状与发展的统计资料。

  (2)对收集来的统计资料进行以统计分组和统计汇总为主要内容的系统整理,使之系统化、有序化。

  (3)对经过整理的统计资料进行统计分析,以便对企业档案工作的发展作出科学的、总体的评价。

  (4)为档案行政管理部门、专业主管部门和国家统计部门提供统计资料,实行统计服务和统计监督。

  (5)根据统计资料,对企业档案工作的发展进行预测,并提供预测材料。

  2.企业档案微观统计包括(ABC)

  A档案数量统计

  B档案利用统计和人员、设备、环境及财务等辅助统计

  C档案管理统计

  D档案利用统计

  E各级档案行政管理部门进行的统计

  3.企业档案统计调查方案的内容(ABCDE)

  A确定调查目的

  B确定调查对象

  C调查单位

  D调查项目

  E调查方式

  4.专门调查包括(ABCE)

  A重点调查

  B典型调查

  C抽样调查

  D案卷调查

  5.企业档案统计整理包括(ABCD)

  A统计审核

  B统计分组

  C统计汇总

  D编制统计表

  E统计分析

  6.简:企业档案统计分析的层次?

  答:企业档案统计分析通常可分为三个层次:1),计算符合分析内容所需要的资料;

  2),由量的分析过渡到质的认识,阐明企业档案工作发展的规律,分析影响企业档案工作的因素和原因;

  3),抓住当前亟需解决的问题,进一步分析产生和发展的主客观条件,提出解决矛盾、改进工作的切实建议。

  7.论:企业档案统计指标?(第一次出可能性不大)看

  答:(1)统计指标是表明统计总体数量特征的范畴。企业档案统计指标就是表明企业档案工作总体的某种属性与特征的概念和数值。

  (2)一个统计指标只能反映统计总体的某个侧面,或某一侧面的某一特征。但在企业档案工作的实践中,涉及到很多方面,涉及到很多特征,而且相互联系着、彼此制约着。为此,要深入、全面地了解或认识企业档案工作,就必须采用多个、并具有密切联系的指标。

  (3)这些处于有机联系之中的多个统计指标,就构成了统计指标体系。企业档案统计指标体系实际上是反映企业档案工作数量方面所包括的各项统计指标,以及这些统计指标间的相互关系。

  8.企业档案数量统计由三方面构成:(ADE)

  A档案专题统计

  B档案整理统计

  C档案鉴定统计

  D档案分类统计

  E档案综合统计

  9.论:档案综合统计?(可能出多选或名词)

  答:(1)收进量。含义是指在统计期内,企业档案机构接收归档入库的档案数量。它属于时期指标。

  (2)移出量。该指标是指在统计期内,档案除正常利用之外移出库外的数量。它也属时期指标,计量单位与收进量一致。

  (3)销毁量。这是指在统计期内,经过企业领导批准销毁的档案数量。其性质为时期指标,计量单位与收进量一致。

  (4)封存量。这是指在统计期内,经有关领导批准,执行封存期的档案数量。性质与计量单位同收进量。

  (5)接转量。该指标是指在统计期初的库藏档案数量。它属时点指标,计量单位同前。

  (6)库藏量。该指标是指在统计期末的库藏档案数量。性质与计量单位同接转量。

  10.为什么要统一收进量的计量单位?☆有可能出

  答:收进量的计量单位,由于企业档案种类较多,实体形态差异较大,因此,有必要对收进量的计量单位进行统一。

  (1)收进量的基本计量单位为“卷”。

  (2)收进量的通用计量单位为“米”。它是指档案叠放排列的厚度之和。

  (3)资料收进量的计量单位为“册”。

  (4)图表型档案材料的计量单位为“自然张”与“标准张”。所谓自然张,就是图表型档案材料的实际张数;而标准张则是以4号图纸或A4型号的复印纸幅面大小为基本单位,称为1张,其他幅面的图表型档案均折算为这种标准的倍数或分数。

  (5)新型档案的计量单位为:照片档案用“张”,录音、录像、影片档案用“盒”,电子档案用“片”。

  11.档案专题统计通常它可分为(ACD)

  A状况

  B封存量统计

  C密级

  D保管期限

  E接转量统计

  12.企业档案管理统计包括(BCE)

  A档案专题统计

  B整理

  C鉴定

  D档案分类统计

  E保管

  13.企业档案利用统计(ACE)

  A档案用户统计

  B档案整理统计

  C利用档案统计

  D档案分类统计

  E利用服务统计

  14.档案及其工作进行统计分析,往往涉及到三个基本的“部件”(ACE)

  A总量指标

  B综合指标

  C相对指标

  D单一指标

  E平均指标

  15.总量指标计量单位一般有实物单位、劳动单位和货币单位三种形式。(选择)

  16.实物单位有:卷、张、台、套、米、平方米等。

  17.劳动时间有:天、小时

  18.论:企业档案统计工作的相对指标?

  答:相对指标就是在企业档案工作中,两个相互联系的指标数值之比,用来反映企业档案工作的质量。相对指标常用百分数来表示。相对指标有:归档率、完整率、准确率、查全率、查准率。

  (1)归档率。它是用来检查企业所形成文件归档齐全程度的,也是考核企业档案机构档案收集工作的一项重要指标。即实际归档数与应当归档数的百分比。

  (2)完整率。完整率的指标是检查已归档的文件是否齐全的一项指标。具体地说,就是已归档的文件份数与应归档的文件份数之比的百分数。

  (3)准确率。准确率指标主要是用来考查企业所形成的准确的科技文件份数与应归档的科技文件份数的百分比。

  (4)查全率。档案查全率是指用户利用的档案数量与库藏范围内相关档案数量的百分比。

  (5)查准率。该指标是指在统计期内,用户利用档案数量与调卷数量之比。

结束
本文标签
特别声明:1.凡本网注明稿件来源为“湖北自考网”的,转载必须注明“稿件来源:湖北自考网(www.hbzkw.com)”,违者将依法追究责任;
2.部分稿件来源于网络,如有不实或侵权,请联系我们沟通解决。最新官方信息请以湖北省教育考试院及各教育官网为准!
限时,免费获取学历提升方案

已帮助10w万+意向学历提升用户成功上岸

  • 毛泽东思想概论

    毛泽东思想概论

    培训优势:课时考点精讲+刷题+冲刺,熟练应对考试题型。全程督促学习,安排好学习计划。 毛泽东思想概论...自考培训
  • 英语二

    英语二

    本课程既是一门语言实践课程,也是拓宽知识、了解世界文化的重要素质课程,它以培养学习者的综合语言应用能力为目标,使他们在学习、工作和社会交往中能够使用英语进行有效的交流。 英语二...自考培训
  • 马克思主义基本原理概论

    马克思主义基本原理概论

    本书包括两个部分:自学考试大纲和基本原理。主要内容有,马克思主义是关于工人阶级和人类解放的科学,物质世界及其发展规律,认识的本质及其规律,人类社会及其发展规律,资本主义的形成及其发展,资本主义发展的历史进程,社会主义社会及其进程,共产主义社会及其进程等。 马克思主义基本原理概论...自考培训
  • 思想道德修养与法律基础

    思想道德修养与法律基础

    《思想道德修养与法律基础》课具有鲜明的政治性、思想性、理论性、针对性、科学性、知识性以及实践性和修养性。它包罗政治、思想、道德、心理本质、学习成才和法律本质等内容,指导和回答大学生在人生、抱负、信念等方面遍及关心和迫切需要解决的问题。 思想道德修养与法律基础...自考培训
  • 中国近代史纲要

    中国近代史纲要

    “中国近现代史纲要”全国高等教育自学考试指定教材,依据中央审定的普通高等学校“中国近现代史纲要”编写大纲以及马克思主义理论研究和建设工程重点教材《中国近现代史纲要》,结合自学考试的特点设计了十章,集中讲述1840年鸦片战争爆发一直到2007年中国共产党第十七次全国代表大会召开的160多年的中国近现代历史。 中国近代史纲要...自考培训
微信公众号 考试交流群
湖北自考网微信公众号

扫一扫关注微信公众号

随时获取湖北省自考政策、通知、公告以及各类学习资料、学习方法、课程。